幼儿园必须遵守的规则,电子领域诉讼：规则追求现实

随着电子通信和记录渗透到世界，诉讼发现逐渐深入电子领域，诉讼人经常应付电子发现特别指定基础。然而，最近对联邦民事诉讼规则的修正使电子发现成为诉讼的一个组成部分。虽然他们只是控制联邦诉讼，但国家法院也在使用修正案作为指导。

一旦出现诉讼的可能性，律师将及时需要客户电脑和电子存储系统的地图，以创建一个“诉讼保留”，以保存所有相关的电子文件。为了防止由于例如删除电子邮件，离职员工的pC重新分配给另一个员工或覆盖备份磁带而导致的证据的散布，诉讼保留必须考虑到所有形式的电子文件。例如，保留还必须考虑到整个组织中存在的所有电子存储，例如服务器、个人pC硬盘驱动器、备份磁带、DVD、记忆棒、ftp站点、员工的家庭计算机登报可以远程访问公司的服务器。

新规则包含一个安全港口，以防止由于“电子信息系统的常规诚信运作”而导致的销毁电子档案的制裁。但是“安全港”需要诚信。因此，当由于组织的计算机环境不完整的地图而在诉讼期间继续发生以前例行的文件删除时，诉讼人可能会失去安全港保护。（知识产权咨询）

律师将需要以下九条信息，更需要诉讼，同时也要为对方提供必须提供的初步披露信息，以及协商管辖发现的条款。

一、所有电子存储信息的“类别和位置”描述，该公司可能希望用来支持其索赔和防御。

二、公司可以为维护电子证据而采取的步骤，指导对方可以要求什么，而不必担心“什么是鹅的酱汁是酱汁”。

三、熟悉电子文件存储和检索的员工姓名以及有关电子文件保管的员工姓名。

四、可能包含与诉讼有关的任何材料的每台计算机和电子存储设备的列表，在这些设备上使用的每个操作系统的列表以及用于任何相关电子文件的每个应用的列表。

五、各类电子文件存放的格式。

六、公司的人员将需要查找和翻转所有需要评估的电子文件进行可能的生产的时间。

七、该公司的电子文件保留政策以及该策略可能未被遵守的程度。仍然使用可能包含相关文件的电子存储设备的保留问题。

八、确定不能“合理使用”的电子文件的特定来源，不能在没有“不当负担或成本”的情况下进行搜索，例如备份磁带和遗留文档。

九、只是背诵这个部分清单强调了延迟其收集的风险，直到实际的诉讼呈现，当需要快速的决定和行动可能导致昂贵和有害的错误。该清单也清楚了律师和公司的IS专家之间密切合作的关键需求。